Om concurrerend te blijven, moeten bedrijven met hun klanten op krachtige en duidelijke wijze communiceren, o.a. door het personaliseren van hun documenten, het op de juiste wijze toevoegen van kleur en afbeeldingen en door gebruik te maken van nieuwe afzetkanalen. Helaas blijkt het echter aan de zijde van de productie van documenten vaak voor te komen, dat een en ander niet geheel verloopt, zoals in eerste instantie bedoeld was. Er zijn veel applicaties en hulpmiddelen, die slecht of moeilijk met elkaar kunnen samenwerken. Als gevolg hiervan worden zaken als communicatie met de klant, naleving van regelgeving en print-productiekosten nadelig beïnvloed. 

Om deze uitdagingen te lijf te gaan, heeft Sefas een Suite van Software producten ontwikkeld, welke betrekking heeft op het gehele proces van het concept van een document t/m de uiteindelijke aflevering ervan.
De Open Print Suite van Sefas omvat de volgende componenten:

Composition:

• Open Print MiddleOffice: Samenwerking in Document Ontwerp.
  MiddleOffice biedt een grote verscheidenheid van communicatie met klanten - variërend van eenvoudige brieven tot aan de meest complexe financiële overzichten. Tijdens het ontwerpproces zorgt MiddleOffice voor een duidelijke samenwerking door alle betrokkenen in het document-ontwerp te laten samenwerken door de mogelijkheid te bieden componenten en modules met elkaar te delen en opnieuw te gebruiken.
  MiddleOffice helpt bedrijven bij het beheren van hun digitale documenten, het definiëren van standaarden op het gebied van document presentatie en zorgt tegelijkertijd voor het terugdringen van ontwikkeltijd en onderhoudskosten.

• Open Print FrontOffice: Interactieve Document Productie.
  FrontOffice stroomlijnt de productie van ad hoc-documenten door het automatiseren van het proces om alle soorten van zakelijke communicatie te creëren, van correspondentie tot complexe gepersonaliseerde documenten. Het integreert eenvoudig met de afhandeling van documenten binnen het bedrijf of wordt ingebracht in de self-service web portals. De documenten worden afgeleverd op welke wijze dan ook: een gecentraliseerde verwerking van post, e-mail of lokaal printen. Elk document, dat is ontwikkeld voor batch-verwerking, kan worden hergebruikt door FrontOffice voor real-time productie.

Post-Composition:

• Open Print Remake: Verbetering van Datastromen.
  Remake helpt u bij het herontwerpen en hergebruiken van legacy datastromen, zonder dat de oorspronkelijke applicatie aangepast behoeft te worden. Met sterk verbeterde flexibiliteit en operationele efficiency, kan Remake documenten voorzien van de gewenste kleuren / markeringen, marketing boodschappen toevoegen en pagina's converteren van simplex naar duplex. Daarnaast kunnen barcodes worden toegevoegd, markeringen voor couverteerstraten aangebracht, modules kunnen worden aangepast voor gebruik in online versies, etc.

• Open Print Delivery: Optimalisatie van Post-Production.
  Delivery optimaliseert uw Post-Production proces door printjobs samen te voegen, achter elkaar te zetten, te sorteren of mogelijk te splitsen. Het zorgt voor een betere organisatie en afstemming van printjobs. Indien gebruik wordt gemaakt van speciale software voor postverwerkingsoptimalisatie, zorgt Delivery voor de validatie en standaardisatie van uw brieven door adressen te bundelen, om zo per saldo uw kortingen voor porti te maximaliseren. Delivery kan worden toegepast voor elke datastroom vanuit Remake, MiddleOffice of FrontOffice, waardoor het gezien kan worden als een universele optimalisatie tool. 

Production Management:

• Open Print Projector: Document Vinden en Ophalen.
  Projector kan elk document, bewerkt door de Sefas Open Print Suite, vinden en ophalen. De krachtige zoekmachine kan worden gebruikt voor alle metadata, die aanwezig is in de documenten of uit de datastromen is gehaald met Remake. Projector kan worden gebruikt voor proofing, pre-print QA, reprints van individuele documenten, enz.

• Open Print Producer: Workflow en Productie Management.
  Producer is een Production Management systeem dat het document productieproces automatiseert - vanaf de data-input t/m printen, invoegen en de aflevering. Het integreert met bestaande spoolers en ingestelde controlesystemen en automatiseert reprints, controleert SLA's, waarschuwt bij problemen en biedt geconsolideerde real-time monitoring en controle van de productie-workflow.

Sefas Innovation levert een leidende rol in de document industrie in prestaties, flexibiliteit en schaalbaarheid. Onze Open Print Suite is gebaseerd op een drie-tier client-server architectuur, die eenvoudig is te implementeren in uw organisatie en is aan te passen aan (zeer) hoge productievolumes. Onze technologie biedt een uitgebreid scala van platforms, waaronder Windows, z/OS en UNIX. Sefas was de eerste document production leverancier, die draaide in een IBM grid clustering omgeving.

Onze ontwerp omgeving is gebouwd rond een centrale database die het mogelijk maakt om alle betrokkenen met elkaar document-onderdelen te laten gebruiken en met elkaar te delen, ongeacht de locatie. Wij koppelen de data los van het ontwerp en het ontwerp los van de output. Dit biedt de flexibiliteit om elk type en aantal van de gegevensbestanden in het ontwerpproces te gebruiken en documenten te maken, die resulteren in diverse soorten output. Of uw documenten worden afgedrukt op papier of dat u deze elektronisch verstuurt: Sefas levert ze graag.