F.A.Q.
Zoals in onze missie is gesteld, werken wij aan maatwerkoplossingen. Dat betekent, dat wij elke vraag als een unieke vraag beschouwen en die ook als zodanig beantwoorden. Niettemin zijn er een aantal vragen, die wij hier in het algemeen willen beantwoorden.
Hieronder de meest gestelde vragen:
Vraag:
Wij gebruiken voorbedrukt papier voor onze correspondentie, mailings en facturen. Regelmatig moeten wij weer papier bijbestellen, omdat we net te weinig hebben voor eenbepaalde actie.
Antwoord:
Wij kunnen stellen, dat 95% van het voorbedrukt papier kan worden vervangen door het gebruik van gewoon wit papier, in combinatie met de juiste software. Het grote voordeel voor u is, dat uw voorraad papier makkelijker is bij te houden en dat u tegelijkertijd minder papier in voorraad behoeft te houden. Op het moment dat u een factuur verstuurt, wordt het betreffende sjabloon opgeroepen, waardoor de vooraf bepaalde lay-out altijd perfect overeenkomt met de varaibele gegevens, die worden opgeroepen. Dus besparingen op voorraad en in tijd, want papierwisselingen in de printer zijn ooknagenoeg verleden tijd.
Vraag:
Het is ons opgevallen, dat wij facturen krijgen van bedrijven, die ook een soort reclame boodschap op hun document meeprinten. Kan ik dat ook toepassen in mijn organisatie?
Antwoord:
Ja, dat kan. Met een van onze oplossingen kunt u uw transactionele documenten omvormen tot een perfecte marketing tool, zonder aan de oorspronkelijke doelstelling (factuur in dit geval) enieg afbreuk te doen. Wij kunnen de "witte ruimtes" in uw document benutten om daar gepaste Marketing Informatie mee te laten lopen. Deze Transpromo tool biedt veel voordelen, mist op de juiste wijze ingezet.
Vraag:
Voor een applicatie zijn wij op zoek naar een zeer specifieke nabewerkings oplossing. Er moet namelijk dynamisch per vel een andere afwerking worden verricht. Hoe kunnen wij dat realiseren?
Antwoord:
Zowel op het gebied van productieprinting per vel (losblad) als via het web (kettingformulieren) zijn hier mogelijkheden voor. Afhankelijk van de diversiteit van de eisen en wensen zijn er mogelijkheden, om inderdaad dynamisch per vel een andere afwerking te realiseren. In beide gevallen gaat het wel om productie printen en voorbeelden hiervan zijn: afwisselend 2 of 4 gaten ponsen, kleine formaatwisselingen binnen printformaten of aanbrengen van ronde hoeken.
Vraag:
Wij verzenden regelmatig mailings en afhankelijk van een aantal factoren, verzenden wij dat via verschillende postverzenders. Hoe kan ik een Sandd-code toevoegen aan mijn mailing?
Antwoord:
In samenwerking met Sandd hebben wij een oplossing gecreëerd waarmee Sandd-codes aan adressen op documenten kunnen worden toegevoegd. Hiermee wordt het 'in-house' mogelijk om eenvoudig Sandd-codes op documenten te plaatsen en te sorteren in de vereiste volgorde. De keuze tussen verschillende verzenders kan op basis van business rules gedaan worden. Wat deze regels zijn, is helemaal afhankelijk van wat men zelf wil; dit kan variëren van alles via één verzender tot complexe regels op basis van gewicht, documentsoort, -inhoud en het contract met de verzender.